Papier firmowy jest niezmiernie istotnym szczegółem wizerunku firmy. To właśnie on powoduje, że konsumenci będą postrzegali nasze przedsiębiorstwo jako profesjonalne i przykładające ogromną wagę do prawidłowych relacji z kontrahentami.
Papier firmowy służy przede wszystkim do tego, by drukować na nim każdą korespondencję firmy, a także rozmaite dokumenty, jak faktury, rachunki czy tym pokrewne papiery. Projektując go, wypada bez jakiegokolwiek ale pamiętać o tym, iż ma on w pierwszej kolejności pełnić tę właśnie rolę, dopiero w drugiej zaś powinien przyzwoicie się przedstawiać – należy w związku z tym zostawić dużo wolnego miejsca, na którym będzie wolno umieścić treść dokumentów.
Przy projekcie nie można również zapominać o elementach, które bez jakichkolwiek zahamowań muszą odkryć swoje miejsce na każdym arkuszu – a w takim razie o logotypie naszej profesjonalnej firmy, danych kontaktowych oraz dobrej kolorystyce, przystosowanej do charakteru prowadzonej przez nas działalności – użyte kolory muszą w takim razie być zgodne z usługami, jakie proponujemy swoim klientom, a przy tym nie odwracać uwagi od treści, która została na nim wydrukowana.
Papier służbowy to jeden z tych atrybutów, bez których bardzo z trudem wyobrazić sobie sprawnie działającą oraz dbającą o swoich kontrahentów oraz relacje z nimi jednostkę – więcej w szerokiej ofercie na artykuły szkolne. Jest o swego typu wizytówką przedsiębiorstwa, sporo zdradzającą na jego temat – jesteśmy w stanie z niego wywnioskować, czym się ono absorbuje i jakiego typu działalność prowadzi. Wypada pamiętać o tym, że papier firmowy w wielu przypadkach będzie tym, co pierwsze klient zauważy – z racji tego, iż w większości wypadków używa się go do drukowania treści prowadzonej korespondencji. Poza tym, zastosowanie znajduje też przy wystawianiu faktur czy też rachunków, a również przy sporządzaniu notatek.
Z uwagi na to, jak istotną funkcję on pełni, musi być perfekcyjnie zaprojektowany i prawidłowo przygotowany. Z całą pewnością koronną jego cechą jest kolorystyka – zawsze stonowana, a żywe oraz wyraziste odcienie mogą pojawić się tylko tam, gdzie jest to niebezużyteczne. Poza tym, elementy te są w stanie pojawić się wyłącznie na dole, u góry i na bokach arkusza – na środku zaś powinno znajdować się dużo wolnego miejsca.
